Alle navn i SSR har en navnestatus. Navnestatus har mest relevans for steder som har to eller flere stedsnavn på samme språk. Blant stedsnavn som tilhører samme sted fungerer navnestatusene til stedsnavn på ett språk er uavhengige av navnestatusene til stedsnavn på andre språk.
Navnestatusene Hovednavn, Sidenavn og Undernavn er autoriserte for offentlig bruk dersom det aktuelle stedsnavnet har en skrivemåte som er autorisert for offentlig bruk. Navnestatusene gir føringer for presentasjon av et steds navn, men ellers er navna å regne som likestilte. Offentlige organ kan velge å bruke bare et hovednavn, ett sidenavn eller et undernavn ved presentasjon eller skilting, men i praksis vil det være mest praktisk for publikum å benytte hovednavn fremfor undernavn.
Navnestatusene Historisk, Feilført og Avslått navnevalg er ikke autoriserte for offentlig bruk.